Pravilnik o upravljanju dokumentiranim gradivom izvan arhiva objavljen je u Narodnim novinama, broj 105/20., a stupio je na snagu 3. listopada 2020.

Sukladno odredbi članka 5.  Pravilnika o upravljanju dokumentiranim gradivom izvan arhiva kao stvaratelji gradiva školske ustanove dužne su izradi pravila za upravljanje svojim dokumentiranim gradivom kojima se uređuju sva pitanja organizacije, upravljanja, obrade, odlaganja i čuvanja, izlučivanja i odabiranja, predaje i pobiranja dukumentiranog i arhivskog gradiva, infrastrukturi informacijskog sustava, njegovom upravljanju, vanjskim uslugama, i s njima upoznati zaposlenike.  

Školska ustanova je dužna svoja Pravila za upravljanje dokumentiranim gradivom s rokovima čuvanja dostaviti svom nadležnom državnom arhivu na odobrenje.

 Ako nadležni arhiv u roku od trideset dana od dana zaprimanja zahtjeva ne izda odobrenje ili ne odbije izdati odobrenje smatra se da je izdano odobrenje.

Prema informacijama dostupnim na mrežnim stranicama  pojedinih državnih izrađena je špranca/radna verzija Pravila za upravljanje dokumentiranim gradivom za stvaratelje/posjednike gradiva. Konačna verzija Pravila  bit će objavljena na mrežnim stranicama Hrvatskog državnog arhiva te ostalih državnih arhiva koja može poslužiti stvarateljima gradiva kao pomoć u izradi vlastitih pravila.

 - Ogledni popisi gradiva s rokovima čuvanja dokumentiranoga gradiva -

Člankom 33. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (Narodne novine, broj 61/18 i 98/1) propisano je da Hrvatski državni arhiv, kao središnji arhiv pored navedenog

- donosi ogledne popise s rokovima čuvanja dokumentiranog gradiva za pojedina područja djelatnosti ili pojedine vrste poslova, nakon provedenog savjetovanja sa javnošću.

Člankom 6. stavak 1. Pravilnika o upravljanju dokumentiranim gradivom izvan arhiva propisano je:

(1) Hrvatski državni arhiv donosi i objavljuje na svojim mrežnim stranicama ogledne popise s rokovima čuvanja dokumentiranog gradiva za pojedina područja djelatnosti ili pojedine vrste poslova koje obavljaju stvaratelji gradiva.

Novi ogledni popisi gradiva s rokovima čuvanja dokumentiranog gradiva nisu objavljeni na mrežnim stranicama Hrvatskog državnog arhiva.

Do donošenja oglednog popisa za gradivo nastalo ili zaprimljeno obavljanjem administrativnih ili općih funkcija na mrežnoj stranici Hrvatskog državnog arhiva savjetuje se da se koristi važeći Opći popis s rokovima čuvanja.

29. siječnja 2021.                                                                                                             

Izašao je časopis Poslovni edukator broj 1/2021 uz Dodatak 2.  Vodič o provedbi postupka izbora i imenovanja članova školskog odbora i ogledni primjeri za izbor i imenovanje članova školskog odbora, autorice Ružice Vukobratović, te Dodatak 1.  autorice Jasne Nikić koji je već poslan na sve e- mail adrese pretplatnika dana 05.siječnja 2021. godine.

Svi pretplatnici časopisa Poslovni edukator dobili su svoj besplatni primjerak Planera za 2021. godinu.

Ako želite izvršiti dodatnu narudžbu dodatnog broja Planera za 2021. godinu za ostale zaposlene u školi, nudimo jedinstvenu priliku te vam za Valentinovo poklanjamo popustom od 60 %.

U tiskanom obliku časopis broj 1/2021. šaljemo na adrese pretplatnika početkom veljače.

 ULAZ ZA PRETPLATNIKE

Ministarstvo gospodarstva i održivog razvoja

Uprava za trgovinu i politiku javne nabave

Uputa za obveznike primjene Zakona o javnoj nabavi o sadržaju i načinu dostavljanja statističkog izvješća o javnoj nabavi za 2020. godinu

Obveza izrade godišnjih izvješća za naručitelje definirana je člankom 441. stavkom 2. Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 120/16, dalje u tekstu ZJN 2016). Naručitelji su do 31. ožujka tekuće godine obvezni izraditi statističko izvješće o javnoj nabavi za prethodnu godinu.

Izvješće o javnoj nabavi za 2020. godinu naručitelji su obvezni izraditi do 31. ožujka 2021.

godine.

Izvješće naručitelji izrađuju putem Elektroničkog oglasnika javne nabave Republike Hrvatske (EOJN RH, https://eojn.nn.hr) .

Nakon prijave u EOJN RH, korisnici će imati rubriku „Izvješća“ pod kojom će se nalaziti:

• nabave čija je procijenjena vrijednost do 200.000,00 kn za robu i usluge, odnosno 500.000,00 kn za radove i

• generirani podaci o objavljenim ugovorima i okvirnim sporazumima.

Podatke pod točkom a) naručitelji trebaju ručno unijeti te spremiti, dok se podaci pod točkom b) automatski generiraju.

Naručitelji koji su u 2020. godini imali samo jednostavne nabave, obvezni su unijeti podatak o ukupnom iznosu nabavljenih radova, robe ili usluga od 1.1. do 31.12. 2020. godine, bez PDV-a.

Naručitelji koji do sada nisu provodili postupke javne nabave male ili velike vrijednosti, a provodili su jednostavne nabave, obvezni su izvršiti jednokratnu registraciju u sustav EOJN RH te unijeti podatak o ukupnom iznosu jednostavne nabave prema vrsti predmeta nabave (robe, radovi, usluge) u 2020. godini.

Za točnost podataka koji su ručno uneseni u statistički modul odgovaraju sami naručitelji.

Valja napomenuti da se evidentiraju svi ugovori prema datumu objave ugovora, dakle ne broj objava, već ugovora u tim objavama. Stoga je kriterij „ulaska“ u obrazac statističkog izvješća vrijednost svakog ugovora/okvirnog sporazuma bez PDV-a iz obrasca Obavijest o dodjeli ugovora jer je to podatak koji je obvezan.

Ukoliko vrijednosti, vrsta ugovora ili okvirnog sporazuma u obavijestima o dodjeli ugovora iz bilo kojeg razloga nisu bile točno unesene, može doći do odstupanja u izvješću. U takvim slučajevima, iznimno je omogućeno naknadno slanje podataka u obliku bilješke naručitelja koju dostavlja na sljedeću adresu:

Ministarstvo gospodarstva i održivog razvoja

Uprava za trgovinu i politiku javne nabave

Sektor za politiku javne nabave

Ulica grada Vukovara 78

10 000 Zagreb

U bilješci je potrebno pozvati se na broj objave obavijesti o dodjeli ugovora.

Napominje se da naručitelji ne dostavljaju Upravi posebno pisano izvješće o javnoj nabavi za 2020. godinu, budući se isto dostavlja Upravi putem EOJN RH, već isključivo bilješku ukoliko su nepravilno ispunili standardizirane obrasce.

Također, naglašavamo da nakon 31. ožujka 2021. godine više neće biti moguće izraditi Izvješće o javnoj nabavi za 2020. godinu putem EOJN RH.

U godišnje statističko izvješće za 2020. godinu ulaze svi ugovori/okvirni sporazumi koji su objavljeni do 31. prosinca 2020. godine.

Zaključno, skrećemo pozornost naručiteljima:

• da je zakonski rok za objavu obavijesti o dodjeli ugovora/okvirnih sporazuma 30 dana od dana sklapanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma, sukladno odredbi članka

248. stavka 1. ZJN 2016;

• da je člankom 443. stavkom 2. točkom 12. ZJN 2016 propisano da će se novčanom kaznom od 10.000,00 do 100.000,00 kuna kazniti za prekršaj pravna osoba koja je naručitelj ako u zakonskom roku ne izradi statističko izvješće o javnoj nabavi za prethodnu godinu (članka 441.stavak 2.);

• da je člankom 443. stavkom 3. ZJN 2016 propisano da će se novčanom kaznom od

10.000,00 do 50.000,00 kuna kazniti odgovorna osoba u pravnoj osobi ili odgovorna osoba u državnom tijelu ili jedinici lokalne i područne (regionalne) samouprave za prekršaj iz stavka 1. članka 443. ZJN 2016;

• da je člankom 443. stavkom 4. ZJN 2016 propisano da će se novčanom kaznom od

5.000,00 do 20.000,00 kuna kazniti odgovorna osoba u pravnoj osobi ili odgovorna osoba u državnom tijelu ili jedinici lokalne i područne (regionalne) samouprave za prekršaj iz stavka 2. članka 443. ZJN 2016.

Uprava za trgovinu i politiku javne nabave