Objavljujemo Uputu Ministarstva financija za isplatu plaća i ostalih rashoda za zaposlene prema SEPA standardima.
U Uputi se detaljno opisuje da je isplata plaće i ostalih rashoda za zaposlene sukladno SEPA platnoj shemi moguće izvršiti korištenjem dviju opcija Batch Booking funkcionalnosti: Batch Booking True i Batch Booking False. U obje opcije isplate se izvršavaju pojedinačnim nalozima na račune primatelja plaćanja, a razlika je jedino u prikazu transakcija na izvodu.
U slučaju Batch Booking True opcije na izvodu nisu vidljive pojedinačne transakcije po zaposlenicima već se prikazuje ukupni iznos naloga grupiran po VBDI-u, odnosno vodećem broju depozitne institucije (banke).
U slučaju Batch Booking False opcije na izvodu računa koje proračunski korisnici državnog proračuna zaprimaju od Fina-e vidjet će se svaki pojedinačni platni nalog.
Preporuka je Ministarstva financija-Državne riznice da korisnici državnog proračuna koriste Batch Bookig True opciju kod isplata plaća i ostalih rashoda za zaposlene, jer zbog manjeg prikaza stavaka na izvodu, ta opcija predstavlja manji trošak za državni proračun.
Prema planu prelaska, svim korisnicima Ministarstva znanosti i obrazovanja će se isplata plaće i ostalih rashoda za zaposlene u lipnju 2022. provesti putem BB True opcije sukladno SEPA pravilima iz Upute.
U sustavu COPiHRM svaki pojedini korisnik će obračun plaće i ostalih rashoda za zaposlene izvršiti na način kao i do sada, a podaci u računima zaposlenika će automatski jednokratno biti izmijenjeni u vrijednost " isplata naloga s BB True opcijom ", na svim računima zaposlenika.
Svaka pojedina institucija dužna je u slučaju specifične potrebe kao što je npr. potreba dokaza isplate plaće zaposlenicima iz EU projekata temeljem izvoda, voditi brigu o istima i u tom slučaju i za takve zaposlenike podatak o načinu isplate u računu tih zaposlenika označiti kao "isplata naloga s BB False opcijom" kako je opisano u točki 3. Upute.