Prema Protokolu o kontroli ulaska i izlaska u školsku ustanovu roditelji i drugi vanjski posjetitelji koji ulaze u školu moraju se evidentirati, stoga škole trebaju pisano voditi evidenciju o ulasku roditelja i drugih vanjskih posjetitelja u školu.
Evidenciju bi trebao voditi radnik škole zadužen za nadzor ulaza u prostor škole odnosno zaštitar u školi koje imaju zaštitata, ae videncija bi se trebala po završetku dana pohraniti na sigurno mjesto.